Повестка дня общего собрания СНТ: образец 2024 года
Протокол № 2
Общего собрания членов СНТ «Майский» от 15.06.2019
Всего зарегистрировано-160 собственников садового товарищества.
Присутствовало- 32 представителя от членов СНТ «Майский»
(согласно п.п.6.2. 1- уполномоченный от 5 членов товарищества)
— 26 членов садового товарищества
Повестка дня:
- Отчет ревизионной комиссии.
- Утверждение приходно- расходной сметы на 2019 год.
- Решение о передача низкой линии в ПАО «МОЭСК».
- Разное.
Предложение1:
Для ведения собрания предлагается выбрать Председателя собрания- Долгову Н.А. и секретаря собрания- Лосеву О.В.
Решение : Предложение 1 принято единогласно.
Вопрос повестки 1:
Выступление Зайцевой О.В. – представлены для проверки отчеты, кассовые документы , протоколы , акты выполненных работ за период с 01.01.2018 по 31.12.2018 года. Долговой Н.А., исполняющей обязанности председателя, так же представлена смета доходов и расходов за период 2018г. (Приложение №№ 1, 2 ,3 ,4 (должники))
По акту проверки возникли вопросы:
Ответ: Претензия отклонена собранием.
- Жвикова Н.Н. – на нашим СНТ имеется долг за электроэнергию в АСАНТ -1 в сумме 800 тысяч рублей.
Ответ : Наша СНТ находится на прямом договоре энергоснабжения с АО «Мосэнергосбыл» с мая 2018 года.
Отчет ревизионной комиссии принять с оценкой «хорошо» (Акт прилогается)
Голосование: единогласно
Решение : Принято единогласно.
Вопрос повестки 2:
Выступление Долговой Н.А — необходимо утвердить смету доходов и расходов на 2019
Решение : Утвердить смету доходов и расходов.
Электроэнергия : с 01.01.2019 по 30.06.2019 Т1= 6,18 Т2 = 2,29 однотарифный 5,38 с 01.07.2019 по 31.12.2019 Т1= 6,39 Т2 = 2,41 однотарифный 5,56
Голосование: единогласно
Решение : Принято единогласно.
Вопрос повестки 3:
Выступление Долговой Н.А — для передачи низкой линии в ПАО «МОЭСК» безвозмездно необходимо собрать более 50% голосов.
Голосование: за передачу – ____ человек ____ человек участия в голосовании принимать отказались.
Решение : Передать безвозмездно низкую линию ПАО «МОЭСК » принято большинством голосов.
Протокол заседания правления от 13 апреля 2019 года
заседания Правления СНТ «Дубрава»
Присутствовали:
Смирнов Д.К., Горин Г.А., Зорина В.С., Табунов В., Маркин В.В
Отсутствовали:
Афанасьева О., Борткевича Н.Н., Самылов Г.А.,
Кворум есть. Заседание решено начать.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О подготовке и проведении Общего собрания СНТ «Дубрава»
2. О назначении ответственного за размещение информационных материалов на сайте СНТ «Дубрава», www.nasha-dubrava.ru
3. Текущие вопросы хозяйственной деятельности СНТ «Дубрава»
Выступил: Смирнов Д. К., который доложил собравшимся, что согласно вступившему в законную силу Решения Солнечногорского городского суда от 26.10.2018 года произведены необходимые изменения в ЕГРЮЛ . Оформлено право подписи на финансовых документах в банке и теперь появилась возможность проводить платежи, необходимые СНТ через расчетный счет товарищества.
Обсудили вопросы подготовки к проведению Общего собрания членов СНТ «Дубрава», назначенного на 01 июня 2019 года. Член Правления Зорина В.С. сообщила о желании некоторых членов товарищества перенести дату проведения на май. Предложение отклонено большинством голосов членов Правления.
Московская область, Солнечногорский район, д. Жилино.
Повестка дня Общего собрания дополнена необходимыми для обсуждения на собрании вопросами, в результате обсуждения утверждена следующая:
ПОВЕСТКА ДНЯ
- Обсуждение новой редакции Устава СНТ «Дубрава», приведение Устава в соответствие с требованиями Федерального Закона №217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». Принятие Устава СНТ «Дубрава» в новой редакции.
- Обсуждение и принятие Положения о Ревизионной комиссии
- Отчет Ревизионной комиссии о результатах проведенной ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Дубрава» за период с 01 января 2018 года по 27 февраля 2019 года
- Отчет бухгалтера СНТ «Дубрава» по итогам 2018 года
- Выборы Правления СНТ «Дубрава». Количество членов Правления и нормы представительства определить решением Общего собрания
- Выборы Председателя СНТ «Дубрава», из числа избранных членов Правления.
- Утверждение приходно-расходной Сметы СНТ «Дубрава» на 2019 год
- Утверждение размера членских и целевых взносов для членов СНТ «Дубрава» на 2019 год, а также определение компенсационной платы на содержание объектов инфраструктуры и земель общего пользования для собственников земельных участков , не являющихся членами СНТ «Дубрава»
- Прием в члены СНТ «Дубрава»
- Разное
Голосовали ЕДИНОГЛАСНО. Решение принято
В порядке подготовке собрания членами Правления было поручено Председателю Правления Смирнову Д.К. актуализировать списки членов СНТ «Дубрава» и собственников земельных участков по состоянию на 01 мая 2019 года.
Утвердили форму проведения Общего собрания членов СНТ «Дубрава». Собрание будет проводится в форме личного (представителей по доверенности, заверенной Председателем товарищества) присутствия. Голосование, открытое с использованием мандатов, выданных при регистрации. Подсчет голосов осуществляется Счетной комиссией, избранной на Общем собрании.
В срок до 01 мая поручено ответственным членам Правления
Подготовить Журнал регистрации на Общем собрании, на основании списков членов СНТ «Дубрава».
Подготовить мандаты для голосования, с целью упрощения подсчетов голосов Счетной комиссией.
Подготовить кандидатуры Председателя и Секретаря для ведения и грамотного составления Протокола Общего собрания.
Подготовить и утвердить текст Извещения о проведении Общего собрания.
Разместить проекты Устава и Положения о РК, а также иные информационные материалы на сайте СНТ «Дубрава», www.nasha-dubrava.ru.
Подготовить звукоусиливающую аппаратуру для комфортного восприятия выступающих на Общем собрании
Подготовить и провести мероприятия по своевременному оповещению членов СНТ «Дубрава» о времени, месте проведения и Повестке дня Общего собрания
Голосовали ЕДИНОГЛАСНО. Решение принято
Заслушали Брейтера О. В., который доложил о том, что на сегодняшний день размещение на сайте товарищества информации невозможно. Для возобновления работы сайта и наполнение его информационными материалами (объявления, проекты документов, различные опросы), необходимо принять решение Правления о назначении лица, которому будет поручена эта работа и представления официального письма разработчикам сайта о выдаче ему паролей доступа. До момента принятия Правлением Положения о порядке размещения информационных материалов на сайте товарищества членом Правления Табуновым В.В. предложено поручить выполнение данной работы Брейтеру О.В., назначив его ответственным за размещение информации на сайте товарищества.
Голосовали ЕДИНОГЛАСНО. Решение принято
Обсудили вопросы оплаты за предоставление доступа к сети интернет,
выплаты вознаграждения работникам, своевременную оплату взносов членами СНТ и меры возможного воздействия на неплательщиков.
Обсудили вопросы состояния дорог общего пользования и планы по их ремонту и реконструкции.
Обсудили отсутствие технической документации на вводной трансформатор и причины непредоставления этой документации членом СНТ Рубцовым С.О.
По всем вопросам назначены ответственные члены Правления, которым поручено в рабочем порядке заниматься данными вопросами.
Председатель СНТ « Дубрава» ___________ Д.К. Смирнов
Протокол общего очного собрания от 25.05.2019 часть1
ОЧНО-ЗАОЧНОГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «АНДРИАНКОВО-1»
Согласно списка Приложения 1к Протоколу, зарегистрировавшихся членов СНТ «Андрианково-1» присутствовало 120 человек из 295 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 19 (девятнадцать) человек.
Нагавкин П.В. предложил на собрание утвердить кандидатуры Председателя и секретаря собрания:
Председатель собрания – Нагавкин П.В.
Секретарь собрания – Бойкова И.В.
Член Товарищества Башкова Н.П. (участок 14) предложила выбрать другого Председателя собрания, но кандидатур не поступило.
Проголосовали по предложению:
Председатель собрания сообщил собранию, о количестве присутствующих, в том числе голосующих по Доверенностям. Предложил проводить собрание в очно-заочной форме. Дать возможность отсутствующим членам Товарищества проголосовать в письменной форме по вопросам, обсужденным на очном собрании. Окончательный подсчет голосов на основании Решений по этим вопросам провести 16 июня 2019 года в 16:00. Решение этого собрание будет вывешено на доске объявлений и на сайте СНТ.
Счетная комиссия : Председатель Иванов М.Ю, секретарь Романцова Е.В.
Проголосовали по предложению:
«ЗА»- 117, «ПРОТИВ» — 1 (Кудинов 293 участок)
Собрание объявлено открытым в 11:25
Нагавкин П.В. предложил поставить на повестку дня следующие вопросы:
3. выборы членов правления товарищества
4. выборы членов ревизионной комиссии
5. Утверждение устава товарищества
7. Утверждение правил товарищества
8. Утверждение ПОЛОЖЕНИЯ О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
9. О БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПЕРЕДАЧе ОБЩИХ ДОЛЕВЫХ ЗЕМЕЛЬ В СОБСТВЕННОСТЬ СНТ «АНДРИАНКОВО-1»
10. прием решения о выносе счетчиков на границы частной и общественной земли за счет экономии по тбо.
11. Доклад о ходе реконструкции водопровода
12. ПРИЕМ / ИСКЛЮЧЕНИЕ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА
Башкова Н. П. предложила перенести часть вопросов на следующее собрание в связи с их важностью и сложностью принятия, необходимостью обсуждать большим составом и большее время. Это обсуждение нового Устава, Правил внутреннего распорядка, и Положение о ревизионной комиссии.
Проголосовали по предложению:
На обсуждение собрания вынесены вопросы:
3. выборы членов правления товарищества
4. выборы членов ревизионной комиссии
6. О БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПЕРЕДАЧе ОБЩИХ ДОЛЕВЫХ ЗЕМЕЛЬ В СОБСТВЕННОСТЬ СНТ «АНДРИАНКОВО-1»
7. прием решения о выносе счетчиков на границы частной и общественной земли за счет экономии по тбо.
8. Доклад о ходе реконструкции водопровода
9. ПРИЕМ / ИСКЛЮЧЕНИЕ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА
Проведенная ревизия показала, что с 2011 года за электроэнергию идет недобор все время при этом видно, что воровство идет в одном и том же объеме с учетом роста потребления.
Для исполнения сметы в таких условиях, и для исполнения платежей в Энергосбыт, мы вынуждены средства брать из разных касс (Реконструкция водопровода) и брать займы у физических лиц.
Нагавкин П.В. доложил собранию о ревизии по оплатам за электричество по годам за каждый год:
Сумма оплаты в Энергосбыт
Сумма поступлений в кассу
Отклонение
2011
395865,49
2012
848531,69
2013
421516,29
2014
867854,94
2015
628112,97
2016
2017
2018
2019
976331,33
391668,67
ИТОГ
Жители спросили о ситуации с вывозом ТБО в данный момент, так как вывоза фактически нет.
Ответ Андреева М.М.: Если ранее мы могли поменять перевозчика, по желанию, то теперь все перевозки отданы Региональным операторам. В нашем случае это Региональный Рузский Оператор (РРО), который нам назначает перевозчика. По всем перевозчикам, с которыми были договоры, отозваны лицензии на вывоз ТКО. 14 апреля нами подписан договор с РРО, при этом последние два раза приезжала машина и выделялся перевозчик, но он не мог забрать мусор так как у него машина с задней загрузкой, а наши баки с боковой загрузкой. В договоре указана загрузка, но приезжает машина все равно с задней, поэтому вывозить они физически не могут. РРО по нашим жалобам предоставил нам баки 5 штук с задней загрузкой, но мы их физический пока не можем поставить, потому что площадка засыпана мусором. Следующая проблема — на вывоз мусора есть заявки, которые мы размещаем по телефону и по электронной почте. Но на заявки РРО не реагирует, на жалобы в администрацию Ершовского поселения не реагирует также. Сейчас они перестали снимать трубку. Сегодня пришла информация, что они заявки по почте и телефону теперь не принимают, а все только через сайт РРО.
Поступил вопрос, а не можем ли мы на них подать в суд. Андреев М.М. доложил, что договор составлен таким образом, что Рузский оператор — ни за что не отвечает, то есть они не отвечают за вывоз мусора, а только организовывают процесс.
Выглядит это следующим образом. Приезжает машина, мы должны отфотографировать баки у них, зафиксировать соответственно в планшете, посмотреть что приемщик правильно написал, сколько вывезено, и всё — никаких документов сейчас на данный момент не подписывается.
Вы можете попробовать сделать заявку сами — у них есть горячая линия представляетесь председателем и говорите, что вам нужно вывезти столько-то баков, на такое-то число. Вам отвечают что заявка принята и ждите в течение суток вам ответят. Ответа после этого не поступает никакого — можно позвонить ещё раз и произойдёт всё тоже самое. Мы пишем электронные письма-жалобы. Доходят они или не доходят – непонятно.
Мы скооперировались с четырьмя председателями и ездили делегацией к Рузскому Оператору. Они говорят что да, проблема существует, но при этом на вопрос «Долго ли они будут работать ещё над этой проблемой?» ответа конкретного не прозвучало.
Предлагаем сформировать шаблон письма, который мы все, каждый член Товарищества напишем в приемную Губернатора. Шаблон разместим на сайте. Каждый из нас, кто заинтересован, просим отправить такую жалобу по указанному адресу.
Поступил вопрос по электроэнергии: Люди, которые не платят за электроэнергию должны облагаться штрафами.
Ответ на вопрос: А как вы планируете узнавать, что он не платит. Допустим он потребил 1000 кВт, а при оплате сказал, что 100 кВт. Магниты и скрытая проводка дают широкое поле действия для недобросовестных потребителей.
Председатель собрания Нагавкин П.В. предложил собранию принять доклад председателя. Работу Правления признать удовлетворительным и принять предложение, касаемое жалобы в приемную Губернатора Московской области касательно ситуации с ТБО.
Проголосовали по предложению:
Докладывала собранию Башкова Н.П – Председатель ревизионной комиссии.
Акт плановой проверки на 25 мая 2019 года. Комиссия в составе:
1. Башкова Наталья Петровна — председатель комиссии
2. Симонова — ревизор
3. Никифорова Татьяна Митрофановна – ревизор.
Камеральная проверка кассы и расчётного счёта проводилась Симоновой. Проверка исполнения договоров, спецификаций, договорных смет, услуг, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, оплат по условиям договора — отчитается Никифорова Т.М. Расходование целевых средств проверяла Я — Башкова Наталья Петровна.
Замечания в ходе проверки. Документы передаются на проверку с нарушением сроков. Сметы утверждаются не своевременно, проекты сметы и утвержденная смета — это разные документы. И исходный документ предоставлен не был. Например, все замечания по смете быть отражены в протоколе, а также количество голосов проголосовавших за смету.
Документооборот в отчетный период велся с некоторыми нарушениями, но на данный момент они устранены. Заем оформлен только приходно-кассовым ордером, без договора.
Движение денежных средств согласно акту к Протоколу данного собрания.
Выступала Никифорова Т.М., сообщила собранию, что проверка договоров, спецификаций, договорных смет, оплат услуг по договорам, дополнительных соглашений, актов выполненных работ , осуществлялась с 01 мая 2019 года по 24 мая 2019 года. Нарушений не выявлено. Все договора оформлены юридически грамотно, акты в наличии, оплаты велись как безналом, так и наличными средствами. Все документы об этих операциях присутствуют. По вопросу о передаче наличных средств, компании подрядчику по реконструкции водопровода – нарушений нет. Деньги выдавались по расходным кассовым ордерам Представителю компании по доверенности. Доверенность в Договоре присутствует. Что касается приходования труб, фланцев и других материалов, то они не приходуются так как СНТ не является их покупателем. Покупателем является организация – подрядчик. По договору нам должны после выполнения всех работ и всех оплат передать систему водоснабжении актом с указанием технических характеристик, а не перечнем материалов. Поскольку работы еще не закончены и по плану они должны закончится в 2024 году, то такого документа просто нет и говорить о нарушениях – не возможно.
Предложения ревизионной комиссии:
- Погасить задолженность по электроэнергии и членских взносов.
- Выплату заработной платы производить на карты работников
- Правлению наладить регулярную отчетность по выполняемым работам и смете
- Операции по займу средств оформлять договорами и актами приема/передачи денежных средств
- Строго соблюдать порядок ведения учетной и отчетной документации движения наличных средств.
- Вести строгий учет и расшифровку статей сметы «Прочие расходы», ТБО, Хозработы. Предоставлять ежеквартальный отчет расходования таких средств.
- Предоставлять ежеквартальный отчет расходования целевых средств.
- Организовать информационное сопровождение на сайте СНТ о Товариществе.
- Смету расходов обосновывать и согласовывать на собраниях членов Товарищества детально.
- В течении 2019 года перейти на безналичные расчеты.
Член СНТ (участок 181) Кудрявцев В.Н предложил принять отчет «к сведению», признать работу Правления удовлетворительной, учитывая фактическое наличие событий.
Проголосовали по предложению Кудрявцева В.Н.:
Вопрос 3. Выборы членов Правления Товарищества.
Нагавкин П.В. предложил действующий на текущий момент состав Правления выбрать на следующий срок в 2 (два) года. Задан вопрос о других предложениях и кандидатурах.
Андреев М.М. предложил заменить кандидатуру Горюнова __ ( участок), кандидатурой Хрустов___ (участок).
Предложено в составе выбрать Председателя правления Товарищества Андреева Михаила Михайловича (участок №2).
Голосовали за состав Правления Товарищества: Андреев М.М., Нагавкин П.В. Бойкова И.В. Федин Ю.А, Хрустов В.В., Романюк Н.В., Удалова Н.Л.
«ЗА»- Единогласно. Председателем правления утвержден Андреев М.М.
Вопрос 4. Выборы членов Ревизионной комиссии.
Текущий состав ревизионной комиссии взял самоотвод.
Нагавкин П.В. предложил собранию выбрать кандидатуры. Поскольку предложений не поступило, собранию предложено перенести выбор состава ревизионной комиссии на следующее собрание через 2 месяца.
Башкова Н.П. предложила утвердить выплату за работу членам ревизионной комиссии будущего и нынешнего состава за большой объем работы. Инициатива поддержана собранием. Андреев М.М, сообщил, что новое законодательство допускает поощрение членов ревизионной комиссии не облагаемым налогом способом – освобождение от 50% членских взносов за год. Предложил утвердить такое поощрение исходя из текущей сметы в размере 6000 рублей в год на члена ревизионной комиссии. Выплату произвести в том числе и текущему составу,
Проголосовали по предложению переноса выборов членов и утверждении поощрения:
»
Следующая
Загрузка...