Документы для получения свидетельства о праве собственности

Для чего необходимо свидетельство

Для начала нужно отметить, что самоцелью является неполучение бумаги как таковой, а появление соответствующей записи о регистрации в едином государственном реестре прав (далее – ЕГРП). Выданное на руки свидетельство лишь подтверждает ее наличие, хотя то же самое делает и выписка, которую можно запросить в любой момент.

А регистрация права необходима для того, чтобы собственник официально мог считаться собственником и в полной мере распоряжаться своей недвижимостью. При отсутствии сведений о ваших правах в ЕГРП, вы не сможете продать квартиру, сдать ее в аренду с последующей регистрацией договора в Росреестре, прописаться или заложить свою недвижимость в банке. Это уже не говоря о том, как облегчится жизнь всевозможных мошенников.

Из плюсов только отсутствие налогов, но выгода мало оправдывает риски. Поэтому регистрация с последующей выдачей свидетельства в первую очередь необходима для гарантии безопасности владельца и возможности свободно распоряжаться недвижимым имуществом.

Законодательная база

Основным законом в сфере регистрации прав является 122 ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.07.1997. Размеры госпошлины установлены Налоговым кодексом (статья 333.33). Также при работе с документами регистратор опирается на нормы Гражданского и Семейного кодексов.

Если квартира была приобретена по договору участия в долевом строительстве, применяются нормы 214 ФЗ, при привлечении заемных средств в процессе регистрации применяются положения 102 ФЗ «Об ипотеке». Правила ведения ЕГРП, форма свидетельства, а также требования к его заполнению закреплены в 765 Приказе Минэкономразвития России.

Кроме того, с конца 2014 года действует административный регламент, определяющий стандарты и регулирующий порядок предоставление госуслуги по регистрации права (Приказ Минэкономразвития России от 09.12.2014 N 789), в котором подробно расписаны все этапы от подачи документов до получения готовых и даже представлены контактные данные главных офисов Управлений Росреестра во всех регионах.

Какие документы нужно собрать

Как для любого юридически значимого действия, для регистрации права собственности на квартиру необходимо подготовить определенный пакет документов.

Безусловно, в каждом случае его состав будет немного варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и того, на основании чего регистрируется право, но тем не менее можно выделить некий примерный перечень обязательных документов.

1. Заявление. Взять его можно или на сайте Росреестра или в отделе. По вашей просьбе сотрудник, принимающий у вас документы, может заполнить его самостоятельно. В случае совершения сделки, заявление должен написать также и нынешний владелец.
2. Паспорт гражданина Российской Федерации или любой другой документ, удостоверяющий личность (например, временное удостоверение). Нужен только оригинал, чтобы предъявить его на приеме.
3. Доверенность, если обращаться будет представитель заявителя. Не важно пойдет от кого-то из участников родственник или третье лицо – доверенность должна быть в любом случае, причем нотариальная. Предоставляется оригинал и копия.
4. Квитанция об оплате госпошлины. Здесь нужно отметить, что по закону ее предоставление необязательно (самой необходимости оплаты это не отменяет), регистратор сам должен проверить прохождение платежа, но на данный момент система работает плохо, так что лучше оригинал и копию квитанции иметь при себе.
5. Документ-основание. В зависимости от способа приобретения квартиры это может быть какой-либо договор, свидетельство о праве на наследство, решение суда или акт госоргана. Как правило, предоставляется от двух и более экземпляров этого документа, в отдельных случаях – оригинал и копия. Решая сколько все-таки экземпляров предоставить, нужно учесть, что один из них останется в регистрирующем органе. Если право возникает на основании договора, то он может быть как нотариально удостоверен, так и составлен в простой письменной форме.
6. Акт приема-передачи в большинстве случаев предоставляется при наличии, также может входить в состав самого договора. Однако, если в качестве документа-основания выступает договор участия в долевом строительстве, то два экземпляра акта обязательно должны быть представлены в Росреестр.
7. Кредитный договор, если для приобретения квартиры используются заемные средства.
8. Нотариально удостоверенное согласие супруга или супруги бывшего собственника на отчуждение, если квартиру вы приобретаете в результате купли-продажи. Но сперва нужно уточнить, как она досталась самому продавцу. Если по наследству, дарению или иным безвозмездным способом, то согласие не потребуется.
9. Согласие банка, если квартира уже заложена.

Каким образом можно получить свидетельство

Чтобы получить свидетельство о праве, необходимо обращаться в Росреестр по месту расположения объекта недвижимости.

Есть следующие способа подачи заявления и прочих документов:

1. Путем личного обращения в территориальный отдел. Здесь нужно оговорить, что зачастую подачу документов возможно осуществить и через кадастровую палату, а в случае с некоторыми регионами и вовсе только через нее. Например, в Воронежской области сам Росреестр давно занимается только непосредственно регистрацией, а функции по приему граждан возложены на кадастровую палату. Также прием документов на регистрацию ведется через многофункциональные центры.
2. Посредством почтового отправления с объявленной ценностью, уведомлением о вручении и описью вложения. В таком случае подпись на заявлении должна быть нотариально удостоверена. То же самое относится и к сделке, по которой приобретается объект.
3. Через сайт Росреестра. Данный способ стал доступен совсем недавно и пока еще не до конца освоен. Он больше подходит людям, которые достаточно часто занимаются регистрацией, поскольку для него требуется приобретение электронно-цифровой подписи.
4. Выездной прием, когда за отдельную плату к вам приезжает сотрудник регистрирующего органа и забирает полностью подготовленный пакет документов.

Инструкция

Итак, для получения свидетельства о праве собственности необходимо сделать следующие шаги:

1. Убедиться, что квартира стоит на кадастровом учете. В случае с новостройкой учет может быть проведен одновременно на дом и все помещения в нем. Так что можно уточнить у застройщика, подавал ли он документы, в том числе и на квартиры. Если нет, то придется самостоятельно обращаться к кадастровому инженеру для подготовки технического плана. В случае со вторичным рынком жилья нужно посмотреть, когда бывший собственник регистрировал права. Если после 2012 года, то можно не беспокоиться, если до, то потребуется запросить кадастровый паспорт, чтобы проверить наличие данных в государственном кадастре недвижимости.
2. Подготовить все необходимые документы.
3. Оплатить госпошлину. С 2015 года для физических лиц она составляет 2000 рублей. Если собственников будет несколько, то указанная сумма делится между всеми в соответствии с размерами их долей.
4. Подать документы на регистрацию. Следует отметить, что сейчас в большинство отделов можно обратиться по предварительной записи, а в некоторых из них и вовсе отсутствует прием по «живой» очереди. Записаться можно через официальный сайт Росреестра или по телефону его горячей линии.
5. Забрать готовое свидетельство.

Сроки

Если документ-основание нотариально удостоверен, то срок сокращается до трех рабочих дней, следующих за днем подачи. Также если сделка ипотечная, то регистрацию обязаны провести за пять рабочих дней. Кроме того, в различных регионах для определенных категорий граждан могут быть установлены сокращенные сроки регистрации.

Нюансы получения свидетельства на квартиру

Есть несколько вещей, которые полезно знать, если вы планируете получить свидетельство на собственность:

1. Если право возникает на основании нотариально удостоверенной сделки, то ответственность за ее законность возложена на нотариуса. Он же может подать документы в Росреестр.
2. Пока запись о переходе права в ЕГРП не сделана, можно обратиться и написать заявление о прекращении регистрации. Причем, подать его может даже одна сторона сделки, но в данном случае регистратор сперва должен сделать приостановку и уведомить другую сторону.
3. Один представитель не имеет права подписывать документы, в том числе и заявления, от двух разных сторон договора.
4. Если в сделке принимают участие несовершеннолетние в возрасте до четырнадцати лет, то за них действует один из родителей. Если сделка происходит между родителями и ребенком, то нужно обращаться в органы опеки, чтобы они назначили представителя. Дети старше четырнадцати лет обращаются уже лично, но с письменного согласия родителей.
5. При обращении в Росреестр иностранных лиц, они должны предоставить нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык и документ, подтверждающий законность их пребывания на территории России.
6. Договор должен быть либо полностью написан от руки, либо полностью напечатан. Документ, оформленный не единым образом, не примут. Также, если в нем больше двух листов, его нужно прошить, а страницы пронумеровать.
7. Если у вас уже есть свидетельство на долю в этой квартире, а теперь вы собираетесь зарегистрировать права в целом на объект, то нужно отметить это в заявлении. В противном случае на руки вы получите еще одно свидетельство на другую долю, а в дальнейшем для получения одного документа госпошлину придется оплачивать заново в полном объеме.
8. Другой момент, касающийся госпошлины. Если собственников будет несколько, как сказано было выше, она делится на всех. Но только при условии их одновременного обращения. Если каждый пойдет в отдел самостоятельно, то и платить будет полностью. Пропорциональный принцип оплаты не распространяется на объекты, полученные по наследству. Каждый наследник платит по две тысячи.
9. Если вам не удается исправить причины приостановки в срок, указанный регистратором, сами стороны также могут написать заявление и продлить ее еще на три месяца. Подать такое заявление можно только один раз.
10. Поскольку регистрацией занимаются тоже люди, в готовом свидетельстве может быть допущена техническая ошибка. Тогда нужно сразу же написать заявление на нее исправление. При этом нечеткая печать к техническим ошибкам не относится.
11. В настоящий момент по итогам регистрации собственнику могут выдать как свидетельство, так и выписку. Это зависит от того, что указано в заявлении. Получить и то и другое одновременно нельзя, но всегда можно запросить за дополнительную плату.
12. Если право уже зарегистрировано и все обязательства исполнены, просто так сделку расторгнуть невозможно. Нужно либо, проводить новую регистрацию по обоюдному согласию, либо обращаться в суд.
13. Наконец, не стоит паниковать, когда вы получите свидетельство без водяных знаков. Теперь оно выдается на белом листе бумаги формата А4 в связи с последними изменениями в законодательстве.

Несмотря на кажущуюся трудность, получить свидетельство о праве собственности самостоятельно вполне реально. Необходимо быть внимательными на каждом этапе, тщательно проверять документы, а в случае приостановки не тянуть с устранением этих причин.

В крайнем случае всегда можно обратиться на личный прием к руководителю отдела регистрации, если возник какой-то спорный момент. Главное – не пускать все на самотек, пока свидетельство не окажется в руках.

Документы для регистрации права собственности на квартиру – полный перечень

Для того, чтобы регистрация прошла быстро, без каких-либо сложностей, нужно сразу собрать полный комплект документов, необходимых для регистрации, и предоставить их в территориальный регистрирующий орган по месту нахождения квартиры.

1. Письменное заявление о регистрации перехода права собственности, которое подается обеими сторонами сделки. Как правило, такое заявление составляют сами сотрудники регистрирующего органа, а лица, регистрирующие право собственности на квартиру, лишь подписывают его.

Если право собственности (либо право хозяйственного ведения) продавца (или дарителя, или другого собственника) квартиры возникло до 01 января 1999 года и не было зарегистрировано в ЕГРП, в регистрирующий орган дополнительно предоставляется заявление о регистрации права продавца и правоустанавливающий документ.

2. Паспорта или другие документы, удостоверяющие личность сторон сделки, послужившей основанием перехода права собственности на квартиру. Если одну или обе стороны договора представляет доверенное лицо, нужно дополнительно представить нотариально удостоверенную доверенность для подтверждения его полномочий.

3. Документ (квитанцию) об уплате государственной пошлины за проведение государственной регистрации. До 1 марта 2013 года дополнительно платилась пошлина за регистрацию договора купли-продажи. С марта этого года регистрация самого договора отменена, поэтому регистрируется только право собственности.

4. Договор купли-продажи, договор дарения квартиры или свидетельство о праве на наследство, или другой договор, на основании которого квартира переходит к новому собственнику, а также подписанный акт приема-передачи отчуждаемой квартиры (при его наличии). Обычно все договора предоставляются минимум в двух (подлинных) экземплярах.

Документ, на основании которого у заявителя возникло право собственности на регистрируемую квартиру, является одним из самых важных документов, необходимых для государственной регистрации. В зависимости от особенностей конкретной сделки это может быть:

• договор купли-продажи квартиры;
• договор дарения;
• свидетельство о праве наследства по завещанию или по закону, выданное нотариусом;
• договор долевого участия от застройщика;
• договор инвестирования в строительство;
• договор ренты;
• договор мены;
• судебное решение о признании права на квартиру;
• постановлении органа местного самоуправления о предоставлении квартиры;
• другие документы, на основании которых возникает регистрируемое право собственности.

5. Правоустанавливающий документ, который подтверждает наличие ранее приобретенного права собственности продавца (или другого собственника квартиры) на жилое помещение. Как правило, этим подтверждающим документом является свидетельство о регистрации.

6. Техническое описание объекта недвижимости. В настоящее время техническое описание квартиры содержится в кадастровом паспорте. Кадастровый паспорт на квартиру оформляется собственником в БТИ по месту нахождения передаваемой квартиры. Как правило, получение кадастрового паспорта занимает определенное время, однако имеется возможность срочного оформления данного документа.

Если кадастровый паспорт, выданный БТИ, ранее подавался в регистрирующий орган, то в ЕГРП уже должны быть технические сведения о квартире. В этом случае повторная подача кадастрового паспорта не нужна.

7. Выписка из домовой книги, в которой отражаются сведения обо всех прописанных в квартире лицах, с обязательным заполнением всех граф. Следует учитывать, что выписка из домовой книги считается действительной недолго, поэтому ее нужно запрашивать прямо перед подачей документов в орган регистрации, когда все остальные необходимые документы уже собраны.

Что такое дачная амнистия и сроки ее действия узнаете здесь.

9. При продаже квартиры, принадлежащей несовершеннолетнему гражданину, дополнительно требуется предоставить в орган регистрации разрешение органа опеки и попечительства.

11. Нотариально заверенное согласие супруга продавца (или другого собственника) квартиры на продажу (отчуждение) квартиры. Нотариальное согласие супруга не требуется, если квартира не является совместной собственностью (например, если квартира принадлежала одному из супругов до брака или была приобретена в порядке дарения, наследования или по другим безвозмездным сделкам).

Дополнительные документы для регистрации

• Если одной из сторон договора выступает юридическое лицо, нужно представить уставные документы юридического лица.
• В случае продажи доли квартиры продавец должен представить документы, подтверждающие, что он выполнил требования законодательства о предоставлении преимущественного права выкупа доли другим собственникам данного объекта недвижимости. Это может быть или письменный отказ долевых собственников от покупки отчуждаемой доли, или документ, который подтверждает письменное уведомление всех собственников о продаже доли квартиры с указанием ее цены и остальных условий продажи.
• Если квартира находилась в ипотеке, то необходимо письменное согласие залогодержателя на осуществление сделки с квартирой.
• Если продавец представил в качестве правоустанавливающего документа договор дарения или свидетельство о праве на наследство, может потребоваться справка из налоговой инспекции, подтверждающая уплату соответствующего налога.

В некоторых случаях для регистрации могут потребоваться и другие документы, перечень которых можно узнать в регистрирующем органе.

Процедура регистрации права собственности на квартиру в росреестре и получения об этом свидетельства

Без свидетельства – документа, удостоверяющего права владельца или нескольких на жилье – владение не является юридически действительным.

Без этого важного документа невозможно провести прописку в жилье граждан, продажу, сдачу внаем и прочее.

Кто может обратиться для регистрации права собственности?

В Росреестр обращается собственник квартиры для регистрации своего права на жилье.

Основаниями для возникновения этого права могут быть следующие ситуации:

1. Наследование по закону.
2. Вступление в права на жилье в возведенном и введенном в эксплуатацию здании (долевое строительство).
3. Участие в жилищном кооперативе и выплата всей суммы пая.
4. Регистрация перехода прав по договору купли-продажи квартиры.
5. Вынесение судебного решения о передачи права собственности определенному гражданину.
6. Передача прав в доверительное управление, по брачному договору или алиментному соглашению.

Если одним из них является несовершеннолетний гражданин, от его имени действует законный представитель:

Регистрация может осуществляться по доверенности. Доверенным лицом может выступать:

• сотрудник юридической компании, которая не бесплатно предоставляет услуги по регистрации;
• представитель застройщика, если квартира приобретена в результате долевого участия в строительстве;
• любое лицо, которому собственник выдаст доверенность.

Какие документы потребуются?

Владелец жилья или его представитель предоставляют в регистрирующий орган пакет документов:

Документ-основание возникновения права. Это может быть свидетельство наследования, договор купли-продажи, мены, дарения, инвестирования в строительство дома, приватизации. Кроме того, если квартира передается гражданину государством, документом может быть постановление органов местного самоуправления.

Копия и оригинал кадастрового паспорта. Его оформлением занимается БТИ по месту расположения жилья. В нем указана основная техническая информация о квартире. Подавать его не надо, если данные о жилье есть в ЕГРП (право регистрировалось ранее).

Квитанция уплаченной пошлины и ее копия.

Справка, подтверждающая отсутствие задолженности по оплате коммунальных услуг и ее копия.

Выписка из домовой книги. Владельцы частных домов держат ее на руках, а собственники квартир могут взять ее копию и оригинал в обслуживающей компании – ТСЖ, ЖЭК. Документ имеет ограниченный срок действия.

Паспорт (свидетельство о рождении для несовершеннолетних лиц) или иной документ, который мог бы подтвердить личность заявителя.

Кроме того, для оформления права собственности на квартиру могут потребоваться и дополнительные документы:

• доверенность, если регистрацию проводит представитель собственника;
• заверенное нотариусом согласие второго супруга при продаже квартиры, если право на ее владение возникло в браке;
• распоряжение органов опеки для собственников недееспособных, несовершеннолетних или ограниченных в дееспособности;
• если при продаже квартиры ее доля продавалась третьим лицам, потребуется согласие, заверенное нотариусом, всех остальных собственников;
• справка по форме 2-РП, выданная в БТИ;
• если при покупке квартиры использовалась ипотека, потребуется договор займа и кредитный, закладная.

Составление заявления о регистрации права

Заявление составляется собственником и содержит следующие пункты:

1. Наименование регистрирующего органа.
2. Вид объекта недвижимости – квартира, дом, участок и так далее.
3. Кадастровый номер, адрес, площадь и дополнительная информация о жилье.
4. Вид права собственности: долевое, совместное, ранее возникшее.
5. Данные собственников: паспортные сведения, адрес, телефон.
6. Способ подачи заявления и получения свидетельства: самостоятельно, через представителя, письмом.
7. Подпись, подтверждающая получение документов сотрудниками Росреестра.
8. Перечень прилагаемых к заявлению документов.
9. Выражение согласия на обработку данных и подтверждение достоверности сведений.
10. Дата и подпись.

Заявление составляется лично собственником. Если таковых несколько, каждый заполняет персональный бланк.

Срок рассмотрения и выдачи свидетельства

В отдельных регионах и при особых обстоятельствах срок может быть сокращен до 3–5 дней.

• в заявлении имеются ошибки или оно составлено на бланке неподходящего образца;
• в техпаспорте на жилье есть ошибки, опечатки, неточности;
• госпошлина была оплачена в меньшем объеме или реквизиты указаны неверно;
• не хватает одного или нескольких документов;
• регистрация нарушает права третьих лиц, обнаружены обременения или ограничения на использование недвижимости.

Что должно быть указано в свидетельстве?

Итогом регистрации является получение владельцем недвижимости свидетельства о праве собственности на квартиру. В нем будет указана следующая информация:

• ФИО владельца, данные его паспорта, место и дата рождения;
• вид права на квартиру: бессрочное пользование, собственность, оперативное управление и прочее;
• технические характеристики квартиры: площадь, адрес, этажность, кадастровый номер;
• документы-основания для регистрации: договор купли-продажи, мены, дарения;
• имеющиеся ограничения, которые накладываются в случае ипотеки, залога, прав третьих лиц, ренты и так далее.

В процессе регистрации прав все данные вносятся в Росреестр недвижимости.

Видео: На что обращать внимание при получении свидетельства о праве собственности

В видеосюжете рассказывается, как должно выглядеть свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество.

»

Следующая

Раздел имуществаГоспошлина по иску о признании права собственности